Варвара27, добрый день!
Цитата: Скажите, пожалуйста, в порядке какой очереди нужно подать документы на подтверждение НДС по ставке 0%?
немного не понимаю ваш вопрос, про очередь вы говорите?
экспорт в Польшу вы облагаете по п.п. 1 п. 1 ст. 164 НК РФ, документы, которые вы должны сдать в налоговую
перечислены в п. 1 ст. 165 НК РФсогласно п. 9 ст. 165 НК РФ "
Документы (их копии), указанные в пунктах 1 - 3 настоящей статьи,
представляются налогоплательщиками для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов при реализации товаров, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 164 настоящего Кодекса,
в срок не позднее 180 календарных дней, считая с даты помещения товаров под таможенные процедуры экспорта, реэкспорта, свободной таможенной зоны."
Цитата: Отгрузка была 22.06.2021 года.
таким образом, вам надо смотреть не на отгрузку, а на дату, когда ваш товар поместили под таможенную процедуру экспорта.
если под таможенную процедуру экспорта ваш товар был помещен также в июне 2021, то вам надо заявить его в декларации в 4 разделе за любой период не позднее декларации за 1 кв. 2022.
подтверждающие документы должны вами быть поданы в налоговый орган одновременно с декларацией, в которой вы указали свой экспорт.